Программа для заполнения транспортных накладных и некоторых товаросопроводительных документов, применяемых при международных и внутренних перевозках грузов различными видами транспорта

Ключевые функции

Программа «Транспортные документы» предназначена для автоматизации документооборота при железнодорожных, автомобильных, авиационных грузоперевозках и перевозках смешанного типа. Она содержит простые инструменты для максимально быстрого и легкого создания и редактирования документов.

Возможности программы

Создание и заполнение документов:

• с чистого листа;
• по образцу;
• на основании ранее созданных документов;
• пользовательский тип документа.

Программа имеет широкие функциональные возможности, которые значительно облегчают процесс заполнения документов:

• готовые классификаторы (классификатор грузов ЕТСНГ, ГНГ; железнодорожные станции, таможни и пр.)
• константы (список часто используемых выражений, названий, слов);
• автозаполнение (автоматический подсчет итогов, автоматическое заполнение чисел прописью);
• встроенный калькулятор с возможностью переноса значения в графу бланка;
• контекстная справка по заполнению документа (активные ссылки на нормативные документы в электронном справочнике «Rail-Инфо»).

Все созданные документы сохраняются в базе данных.

Печать документа с бланком и без бланка (печать данных на готовый типографский бланк): специально разработанный «Редактор документов» (режим редактирования) позволяет настроить качественную печать на любом бланке (с точки зрения попадания в графы) и аккуратно оформить сам документ.

Программа позволяет подготовить следующие железнодорожные документы:

• внутренние железнодорожные накладные;
• международная железнодорожная накладная СМГС;
• накладная ЦИМ/СМГС;
• российско-финская железнодорожная накладная;
• грузобагажная ведомость;
• коммерческий акт на внутренние перевозки;
• акт общей формы;
• дорожная ведомость на специализированные грузы;
• дорожная ведомость на маршрут или группу вагонов;
• вагонный лист на повагонную отправку;
• вагонный лист на маршрут или групповую отправку;
• заявка на перевозку грузов (ГУ-12).

Программа позволяет подготовить следующие документы при перевозках смешанного типа (железнодорожно-водные):

• внутренние железнодорожно-водные накладные;
• дорожная ведомость прямого, смешанного, железнодорожно-водного сообщения;
• внутренняя водная накладная;
• поручение на отгрузку (портовый документ);
• отгрузочная инструкция;
• манифест.

Программа позволяет подготовить следующие документы при авиационных перевозках:

• международная авиационная накладная.

Программа позволяет подготовить следующие документы при автомобильных перевозках:

• международная автомобильная накладная (CMR);
• внутренняя автомобильная накладная (ТТН);
• транспортная накладная (ТН);
• путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-П, форма N 4-C);
• путевой лист легкового автомобиля (форма N 3);
• путевой лист автобуса необщего пользования (форма N 6 (спец.)).

Иные документы, создаваемые в программе:

• акт загрузки нефтепродуктов;
• акт приемки нефтепродуктов;
• инвойс;
• накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15);
• сертификат происхождения (форма СТ-1);
• статистическая форма перемещения товаров во взаимной торговле России с государствами-членами Таможенного союза (для размещения на сайте ФТС России);
• экспедиторская расписка.

Внутренние железнодорожные документы в программе выделены в категории по годам выпуска бланков.

В отдельные разделы вынесены железнодорожные накладные Украины и Казахстана. Для накладных СМГС и ГУ-27 имеется возможность печати на бланк формата А3.

С чего начать

Вы можете скачать и установить последнюю версию программы «Транспортные документы» самостоятельно с сайта и использовать программу с некоторыми ограничениями функциональности.

Для получения доступа ко всем возможностям программы необходимо приобрести и получить код активации. Код активации будет предоставлен в любой удобной для вас форме после заключения договора. После ввода кода активации программа станет полнофункциональной (без дополнительной установки).

В дальнейшем вы можете обновлять программу любым удобным для вас способом:

• автообновление с помощью автоматически устанавливаемой программы «СТМ-Офис» (создается ярлык, который скачивает обновление с сайта при его наличии, обновляет и запускает программу);
• подписка на файлы обновлений, автоматически рассылаемые на e-mail.

Минимальные системные требования:

• ПК с операционной системой Microsoft Windows Vista;
• 200 Мб свободного места на диске;
• 1 Гб оперативной памяти;
• Процессор Pentuim 4 и выше (x86 или x64) или аналог от AMD;
• Дисплей с разрешением 1024х768 и выше.

Скриншоты

Выбор типа документа

Заполнение CMR

Использование пользовательских классификаторов

Редактирование бланка накладной